为贯彻落实科学发展观，进一步提高人大机关工作效率和服务水平，强化争先意识、责任意识和服务意识，更加有效地发挥好办公室各科室的职能作用，现将各科室主要工作职责规范如下：

一、秘书一科工作职责

（一）负责市人民代表大会、人大常委会、常委会主任会议（以下简称“三会”）的相关文字材料拟写和相关文件报告的收集、整理、拟制、校对、分发等工作，认真做好“三会”会务工作。

（二）负责人大机关党建工作计划、总结以及争创活动计划、总结等办公室相关的文字材料撰写工作。

（三）负责所联系的工作委员会的调查研究、视察检查的组织协调和材料撰写等工作。

（四）协助做好人大对外宣传、交流等工作，协助做好《江阴市人大常委会公报》、《调查与建议》、《江阴市人大通讯》等刊物编印工作。

（五）负责常委会和主任会议审议意见落实情况的跟踪督办。

（六）协助做好上级人大对口部门来澄执法检查、调研、召开会议等服务工作。

（七）协助做好有关档案的收集、整理、归档和利用工作。

（八）完成领导交办的其他工作，协助其他科室人员完成有关工作。

二、秘书二科工作职责

（一）负责“三会”的相关文件材料拟写和相关文件报告的收集、整理、拟制、校对、分发等工作，认真做好“三会”会务服务工作。

（二）负责办公室工作总结、汇报材料、会议交流材料等相关文字材料工作。

（三）负责人大对内对外宣传、交流工作，做好《江阴市人大常委会公报》、《调查与建议》、《江阴人大通讯》及年鉴史志等内部刊物的编写、校核和印发工作，指导镇人大开展对外宣传工作。

（四）负责所联系的工作委员会的调查研究、视察检查、调研活动的组织协调和材料撰写等工作。

（五）负责常委会和主任会议审议意见落实情况的跟踪督办。

（六）做好规范性文件备案审查的接收、登记、存档等日常工作。

（七）负责人大网站的日常更新维护工作，做好人大常委会重要资料的数据容灾备份。

（八）协助完成上级人大对口部门来澄执法检查、调研、召开会议等服务工作。

（九）协助做好有关档案的收集、整理、归档和利用工作。

（十）完成领导交办的其他工作，协助其他科室人员完成有关工作。

三、行政科工作职责

（一）负责机关党建、人事和工会等行政工作，做好机关内部建设与管理工作，协助做好老干部工作。

（二）负责做好年度财务经费预决算和各项财务管理工作，做好各类报表统计上报工作。

（三）负责做好各类档案的归档、管理、移交、利用等工作。

（四）负责各类文书收发、传阅工作，做好报刊征订、内部刊物发放以及邮（信）件收发工作。

（五）负责机关安全保密工作，按规定要求做好印章使用和管理工作。

（六）做好群众来信登记、送阅、转发工作。

（七）协助做好“三会”有关服务工作。

（八）完成领导交办的其他工作，协助其他科室人员完成有关工作。

四、后勤科工作职责

（一）负责做好离退休老干部工作。及时通知老干部参加各类会议及有关活动，经常与老干部联系，关心他们政治生活情况，确保服务工作落到实处。

（二）做好各地人大来澄接待工作，协助市委做好相关接待工作，协助各工作委员会做好有关接待服务工作。及时做好接待方案，落实接待相关事宜。

（三）协助做好“三会”有关服务工作。

（四）负责编写每月人大工作纪事，参与做好人大对外宣传、交流工作。

（五）做好办公室内部管理和司机、工勤人员的管理、考核工作，负责公务用车的调度安排和机关内部停车管理工作。

（六）协助做好有关档案的收集、整理、归档和利用工作。

（七）完成领导交办的其他工作，协助其他科室的人员完成有关工作。

五、信访科工作职责

（一）受理、交办、转送信访人提出的信访事项。

（二）承办上级人大及本级人大机关交由处理的信访事项。

（三）协调处理和督查、督办重要信访事项。

（四）调查研究、统计汇总、综合分析信访情况，及时向领导提供信息和意见、建议。

（五）指导、督促、检查信访办理工作。

（六）为信访人提供有关法律、政策咨询。

（七）跟踪督办主任会议、常委会会议审议意见的办理落实情况。

（八）协助做好有关档案的收集、整理、归档和利用工作。

（九）完成领导交办的其他工作，协助其他科室的人员完成有关工作。